规范部门管理 明确工作责任

（图书信息中心周国霞报道）为进一步规范图书信息中心的管理及提高本部门工作效率，2022年5月30日，图书信息中心在图书馆二楼会议室召开工作例会。会议由图书信息中心副主任王能利主持。

会上，李萍主任传达了学校领导对图书信息中心工作的

相关要求；就如何规范本部门的管理做出指示；近期监督检查⼯作时发现存在的问题或现象等并对下周工作做了部署。会上，李萍主任强调：

一、  必须严格按照学校要求保质保量地完成本部门各

岗位的工作；

二、  规范部门管理，做好人员分工

（一）  例会规范

李主任提出以后的例会不用再像以往一样各岗位人员

逐个汇报上周工作情况。而是各岗位人员将自己在工作过程中遇到、发现的问题或需要提供的帮助反馈给梁瑞霞老师，由梁老师汇总后在下次例会上提出，部门领导作回应。另外，例会和党会要分开。

（二）部门分工规范

1.李萍：主任

主持图书信息中心全面工作。分管党建、宣传、意识形态，团队建设，对接工会工作，对图书信息中心安全负总责，履行党风廉政建设“一岗双责”。主要分管校园信息化，对接校教育信息化建设专家委员会和学校教育信息化建设领导小组开展工作。

2.王能利：副主任

协助主任工作。主要协助分管图书馆工作。分管统战、维稳、部门制度行文、牵头对接学校评建工作。负责分管领域安全责任，履行党风廉政建设“一岗双责”。对接图工委员会工作。

3.孙 婧：顶岗

负责图书馆现场管理。具体负责图书馆学科服务、阅读推广、资源建设等工作，协助副主任开展评建工作，履行党风廉政建设“一岗双责”。对接各系部工作。

4.部门人员分工

徐同伟、夏红红：具体负责信息化服务版块工作。

梁瑞霞：具体负责部门综合业务版块工作。

周国霞：具体负责本部门工会小组工作、部门宣传工作以及协助孙婧老师搞好读书活动。

三、  分清项目归口 明确职责范围

各岗位工作人员须知道与自己岗位相关的学校其他部

门有哪些，并及时与相关部门取得联系，分清项目归口，明确职责范围，不可僭越，更不能私自揽活。

四、  下一步工作安排

1. 继续推动信息化项目，加快项目建设进程；

2. 图书馆各楼层管理老师做好学科服务以及图书流

通工作，将需要维修的地方以问题的形式反馈至梁瑞霞老师处，再统一报给维修归口部门处理，不再分散上报。；

3. 积极开展工会小组活动。要求部门工会尽快拟出计划，

并做好下次工会活动方案；

4. 根据《437必赢会员中心落实“三重一大”制度实施办法》，今

后部门涉及的项目立项、大额资金支付等“三重一大”事项，必须经过部门会议集中讨论后决定，会后将出台具体细则。