各系：

2021年新生学生证办理工作即将开始，现将有关事项通知 如下:

一、学生证领取。 请2021级新生辅导员及2019级专升本学 生辅导员于11月16日到学生工作部(处) 222办公室领取新生 学生证。

二、组织学生统一填写学生证。 学生证贴一寸照片，填写  时用蓝黑钢笔或碳素笔， 内容一定要清楚、真实、正确、完整， 否则无法顺利办理。家庭所在地和乘车区间原则上必须一致，  如有特殊情况请辅导员认真审核， 情况属实者，请在附件1 学生信息模板中相应的学生信息后面备注上“属实”二字。

三、乘车优惠卡是为学生放假回家乘坐火车而发放的，除 回家用途之外，一律不予粘贴优惠卡。

1、需要贴优惠卡的学生按照附件1 学生信息模板，填写 学生信息。

( 1 ) 序号、学制：数据格式为无小数位“数值”(如： 1、 12、123等) 。

( 2 ) 班级、学号、姓名、入学时间 (统一写为       2021.09.02 ) 、购票区间(家庭) 、身份证号：数据格式为 “文本”。

( 3) 姓名、购票区间(家庭)：最大长度为8个汉字。

(4) 购票区间(家庭)： 按照附件2 火车站站名字典，填写学生家庭所在地的标准火车站站名， 请务必填写正确，否  则无法录入成功。需乘坐火车的同学，购票区间一栏必须填写， 不填则视为放弃。

填写示例：

2、如不需要贴乘车优惠卡，无需填写以上学生信息。

四、各系将填写合格的学生证按照电子名单表中的顺序进  行排序， 与不需火车票优惠卡的学生证分开放置， 于11月19 日  交至222办公室， 同时将附件1电子版发到邮箱：308372798@qq.com。

五、各系领取时间安排如下：

附件1. 学生信息模板-火车票优惠凭证.xl

附件2. 火车站站名字典.xls

学生工作部(处) 

2021年11月15 日